Як влаштувати багатотисячний концерт в Луцьку: один день з організаторами. ФОТО
Здавалось би, скільки тої роботи в організатора концертів? Маєш номери телефонів всіх зірок (щонайменше – їх менеджерів), дзвониш, домовляєшся. У день концерту – роздаєш команди людям, що встановлюють сцену, волонтерам, прибиральникам. Когось відправляєш по воду, комусь даєш завдання встановити і облаштувати гримерку. А ще – багато-багато говориш по телефону. Важливі справи вирішуєш.
Отакою простою здавалася мені робота організатора. Так тривало до 26 червня – дня, коли в Луцьку виступав гурт “Время и Стекло”. Тоді хлопці з івент-агенції “Tikhonov сoncert and event agency” дозволили мені провести з ними цілий день.
Я прийшла на іподром (а саме там влаштовували концерт) о 10-ій. До того часу робота кипіла. Сцена – вже на місці, біля неї метушаться хлопці у брендованих футболках. Це рівненська прокатна служба, яка займається облаштуванням сцен і налаштуванням звуку.
Здалеку помічаю Андрія Мацкевича з команди “Tikhonov сoncert and event agency”. Він не говорить по телефону. Дивно. За трохи бачу й засновника агенції Євгена Тихонова. І він теж не говорить по телефону. Хлопці… носять стільці.

“Ну нічого. Певно, ще робітники не прийшли, то організатори самі таким займаються”, – подумалося.
Та вже зовсім скоро розумію: ніяких робітників тут і не буде. А робота організатора – це не лише дзвонити і домовлятися.
Дзеркало, праску і чайник – несуть з дому
Усього вранці на концертному майданчику – зо два десятки чоловіків. Одні встановлюють фудзону, інші – завершують монтувати сцену. До речі, її встановлюють протягом кількох днів. Хлопці івент-агенції метушаться навколо садового намету, який за трохи перетворився на гримерку для артистів.
Зазираю всередину.
“Ого, таке гарне дзеркало”, – відмічаю, коли заходжу в гримерку.
Співзасновниця агенції Лія Тихонова зізнається: дзеркало разом з чайником та праскою принесли з дому.


Найперші фанати – чекають з 8 ранку
Близько місяця тому у Луцьку давав концерт Олег Винник. Ми з колегою тоді прийшли за 3 години до початку виступу артиста і перші “вовчиці” вже чатували з квітами біля входу на іподром. Та виявляється, фанати починають сходитися набагато раніше.
“Сьогодні я прийшов о 8 ранку. І кілька дівчаток вже стояли, думали, що побачать улюблених артистів. Але ж зірки не приїжджають так рано. Іноді люди просто хочуть зайти сюди, позазирати скрізь, побачити, що тут робиться. Саме тому охорону ми ставимо з самого ранку. Техніка безпеки: коли монтується сцена, тут не має бути сторонніх”, – пояснив Андрій Мацкевич.
За його словами, протягом дня треба перевірити всі технічні моменти: світло, звук тощо. На розігріві “Время и Стекло” виступали кілька місцевих виконавців і гуртів. Тож музика на іподромі лунала з самого ранку – тривав саундчек (процес налаштування звукового обладнання та апаратури).
“Страждання” тварин у зоопарку
Поки артисти “чекались”, а організатори метушились навколо, я вирішила проінспектувати тварин у зоопарку.
Нещодавно лучанка забила на сполох: через концерти на іподромі, мовляв, страждають тварини. Однак у Луцькому зоопарку спростували цю інформацію. Наголошують, що тварини реагують на музику абсолютно спокійно, а з організаторами концертів узгодили заходи безпеки для уникнення надзвичайних ситуацій у зоопарку.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Показали, як реагують тварини на концерти біля зоопарку. ФОТО

Тож у звіринці – все спокійно. Чого не скажеш про атмосферу на концертному майданчику. Ні, здалеку може здатися, що все спокійно. Усе хвилювання відчувається на місці.
А де вода? А чому без помп? А туалетний папір на місці? Туалети відкрили? Стакани де? Смітники поставили? А яму у VIP-зоні залатали?
І це – лише сота частина питань, які треба було вирішити цього дня.
Перемовини з артистами тривають роками
Намагаюся випитати, скільки ж зірки беруть за концерт в Луцьку. Але ні Андрій, ні Євген не називають конкретних сум – комерційна таємниця. Але запевнють: завжди можна торгуватися.
“Менеджери називають нам стандартну ціну. Але ми пояснюємо, що Луцьк – це не Київ, кількість проданих квитків буде інша. Називаємо свою пропозицію. Вони дають якісь свої аргументи і намагаються втримати ціну. Але торгуватися завжди можна. Іноді “скидають” значні суми”, – пояснив Євген.
Перемовини (читати: торги) з “Время и Стекло” тривали півтора року.

Саудчек “Время и Стекло”. Заховати камеру і себе
Десь в обід Євген почав активно розмовляти з кимось по телефону. Пояснював, як доїхати до ресторану. Розумію: “Время и Стекло” вже в Луцьку. Готую камеру.
За трохи на іподром під’їхав “Mercedes Sprinter”. Я б напевно й не звернула на нього увагу, якби мене не попросили покинути закулісся й зайняти місце глядача. На машині – жодних натяків на її зіркових пасажирів.
“Камеру ховай в сумку. І телефон навіть не думай діставати”, – заявив одразу Андрій.
Вивляється, у контракті організаторів та артистів є графа про поведінку сторонніх людей. Ніхто не повинен знімати чи записувати саунд чек гурту, заважати їх роботі і будь-яким способом відволікати.
Але як же не відволікати, коли за кілька метрів від мене ідуть Позитив і Надя Дорофеєва? Хлопцям з прокатної служби – байдуже (вони зірок, певно, чи не щодня бачать). А мені – ну зовсім не байдуже. Ображена на Андрія через заборону зробити фото, пішла у VIP-зону і стала єдиним глядачем цього маленького репетиційного концерту.

Ватага волонтерів. Кілька годин роботи задля селфі з зірками
Концерт анонсували на 17 годину. Виступ гурту “Время и Стекло” – на 19-ту. Близько 16-ї прийшла юрба волонтерів, з яких лише один хлопець.
“Я просто з дівчиною прийшов”, – відразу пояснив він.
Так, зазвичай волонтерами на концерти приходять дівчата. Їх завдання – перевіряти квитки на вході, показувати людям їх місця і виконувати іншу дрібну роботу. Поки Андрій пояснює, де треба рвати квиток, і скільки людей має стояти на кожній зоні, дівчата нетерпляче питають: “А сфоткатись можна буде?”
Зіркове селфі – це як джекпот для волонтера. Зазвичай за свою роботу вони отримують безкоштовні квитки на концерт. А якщо є змога – то ще й роблять селфі з артистами після виступу.
Концерт. Юрба дітей і море емоцій
До офіційного старту концерту – лічені хвилини, та людей ще не дуже багато. На розігріві у “Время и Стекло” – місцеві гурти. Вони намагаються “розкачати” перших відвідувачів заходу. Надворі ще спека, тож публіка розділилася: одні вже під сценою, інші – ховаються у затінках на фуд-зоні й смакують прохолодними напоями.
О 19-й людей помітно побільшало. Та, судячи з кількості проданих квитків, прийшли ще не всі. Організатори пояснюють: лучани впевнені, що артисти сильно запізнюються, тому й самі не завжди приходять вчасно.
Найвідданіші фанати не могли дочекатися появи улюблених виконавців і задовго до виступу вже кликали їх на сцену.
Як тільки зірки вийшли, публіка вибухнула емоціями. Діти одразу ж кинулися до сцени з плакатами, квітами й іншими подарунками, які приготували для кумирів. Та не скупилися на емоції й дорослі слухачі: геть усі підспівували й танцювали під відомі хіти (на щастя, територія іподрому дозволяє й таке).
Епілог. Прибирання
Під час концерту чергували 4 прибиральниці. Вони вже тоді збирали розкидані папірці та пластикові стакани. Основна ж частина прибирання розпочалася після виступу артистів.
Організатори пояснюють: проводять прибирання в кілька етапів: перший – під час концерту, другий- одразу після його закінчення, вночі. А основний етап – це наведення ладу на території наступного дня, коли демонтовується сцена і забираються всі реквізити з майданчика.
***
Цей день був пекельно спекотним. Хоч я й ховалася по затінках, “сільської засмаги” уникнути не вдалося: руки, ніс і шия добряче згоріли. Що ж до хлопців-організаторів – то в них все ще гірше. Вони провели на палючому сонці не одну годину.
“І хочеться вам отак – цілий день мучитися: мокрі спини, нерівномірна засмага?” – питаю.
“Ти бачила, скільки щасливих облич на концерті було? Хочеться”, – заявили вони.
Текст: Наталія ГОЛУБ
Фото авторки та Поліни БЕРЕЗЮК
Якщо ви знайшли помилку, повідомте редактора, для цього виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.
Останні публікації
- Як і за що живуть монастирі? Доля Києво-Печерської лаври. Никодим Смілий | Духовна абетка
- Новини, вечір 29 березня: загинули волиняни, «великодній» потяг на Волинь, повторний випадок сказу
- Ми перевірили луцький відпочинковий комплекс MAXIMUS: що там є, кому підійде, скільки коштує. Відео
- У Луцьку фінські військові вчать студентів. Відео
- У Луцьку за понад 28 мільйонів облаштують відділення дитячої онкології. Відео
- Новини, вечір 28 березня: Луцьк прощався з Героєм, місто на Волині без води, чемпіонська школа боксу
- Поповнив небесне військо: поховали загиблого на війні лучанина Богдана Буська. Відео
- У Луцьку показали історії політв’язнів та їхніх родин. Відео
- У Горохові тренують юних боксерів-чемпіонів. Відео
- Домашнє насильство – лише, коли б’є? | Актуально
- Як вилікувати алергію раз і назавжди. Оксана Критюк | Телемедицина
- Зірка зі столиці, вишиванки та фото на пам’ять: у волинських театралів свято. Відео
- Новини, вечір 27 березня: вирубують молодий ліс, народила дорогою до лікарні, попрощалися з Героєм
- У селі під Луцьком попрощалися з Героєм Денисом Костюком. Відео
- Вирубування дерев біля Луцька: місцева влада каже, що законно. Відео
- По цибулю – з повним гаманцем: чому подорожчав овоч та чого очікувати. Відео
- Святкувати по-новому особисто благословив Вселенський Патріарх. Відео
- «Замок Любарта» запрошує на ювілейний концерт у Луцьку
- Новини, вечір 24 березня: продала дитину подруги, митника взяли на хабарі, сімейний батл-концерт
- Об’єднані піснею: у Луцьку відбувся незвичайний сімейний батл-концерт. Відео
- Безбар’єрні гінекологічні кабінети на Волині | Актуально
- У Волинському обласному драмтеатрі позбулися російської літератури. Відео
- Порятунок поранених: атомники РАЕС відправили допомогу військовим медикам. Відео
- Смертельна аварія у Торчині: чого бояться рідні загиблого. Відео
- Новини, вечір 23 березня: перші деталі вбивства воїна під Білоруссю, смерть у ДТП, не чути сирени
- Найсильнішим – поїздка в Японію: у Луцьку змагалися юні сумоїсти. Відео
- Російські агенти в лаврі, позиція монахів, українське чернецтво. Константин Марченко | Духовна абетка
- На Волині вже почали засівати поля: чи будемо із хлібом. Відео
- Захисники Волині зробили «Вовкулаку» із двигуном «Mercedesa». Відео
- Новини, вечір 22 березня: вимикають опалення, гінекологічний десант, лучани у ТОПі держзрадників
- У Луцькій громаді працюють гінекологічні бригади. Відео
- Вдома чекали мама, діти й онука: у Луцьку попрощались з Героєм Валерієм Нидзою. Відео
- «Оксфорд Медікал Волинь»: які послуги можна отримати, які фахівці приймають, куди звертатися
- «Уже рік їх чекаємо, а вони ніяк не дійдуть», – поліцейський з Волині про наступ з Білорусі. Відео
- Новини, вечір 21 березня: Луцьк знову у жалобі, активізувались закладчики, Дія.Бізнес вже у Луцьку
- Продовжуємо ремонтні роботи в громаді. Олександр Прендецький | Актуально
- Звідки органи для трансплантації | Телемедицина
- Тут був 12 канал: «AdrenalinCity». Ціни, враження, недоліки. Відео
- У Луцьку відкрили центр підтримки підприємців Дія.Бізнес. Відео
- «Я – Україна!»: NK | Настя Каменських вирушає у тур містами України
- Скандал через недосолений суп? Такого не повинно бути! Біля Луцька – незвичний фестиваль. Відео
- Інфекції, що передаються статевим шляхом: чим вони небезпечні та як вирішити проблему
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: